Новости

Регулярные информационные встречи — это инструмент внутренних коммуникаций, который тесно связан с вовлеченностью персонала. РИВ проводятся раз в квартал.

Сверим часы

Регулярные информационные встречи помогают всем работникам находиться в одном информационном поле: быть в курсе важных изменений, узнавать о новых проектах, социальных программах и бонусах, а также о статусе достижения ключевых производственных и финансовых показателей как предприятия в целом, так и отдельных подразделений.

Каскад встреч

Встречи проходят ежеквартально на нескольких уровнях. Описать этот механизм можно с помощью метафоры водопада или каскада. Одна и та же информация спускается каскадом и попадает к каждому сотруднику от непосредственного руководителя. Это наиболее быстрый и удобный способ рассказать о важных для предприятия темах всем без исключения сотрудникам, при этом сделать это практически единовременно и избежать ситуации, при которой руководители что-то знают, а сотрудники пребывают в неведении.

Есть вопрос!

Юлия Валериевна Корелова, начальник управления экономики труда и кадровых технологий:

«На каждой информационной встрече мы обсуждаем несколько ключевых тем: безопасность труда, производственные результаты, Стратегия 2025, управление персоналом. Важно отметить, что РИВ – это еще и инструмент обратной связи. После встречи каждый сотрудник может задать любой вопрос. Темы могут меняться в зависимости от пожеланий самих работников и событий на предприятии».

Задать вопрос работники могут непосредственно на информационной встрече или через анонимную форму обратной связи, которая доступна по QR-коду. Обратная связь каждого работника учитывается при формировании последующей повестки встречи и влияет на качество предоставляемой информации. Средний балл удовлетворенности сотрудников встречами в 2023 году по результатам обратной связи составил 8,9 из 10.

Максимальная информированность

Общая информированность помогает нам придерживаться единого курса, вместе и сообща идти к результату, поэтому охват слушателей по организации должен составлять не менее 70% от общей численности. В 4-м квартале 2023 года в информационных встречах приняли участие 47% сотрудников, а это 805 человек.

Темы в топе

По мнению работников, наиболее полезными темами 2023 года стали безопасность, производственные результаты и дальнейшие перспективы предприятия. Особый интерес вызывают условия труда, социальные программы и льготы для сотрудников, корпоративные мероприятия.

В наступившем году в рамках регулярных встреч появятся новые темы с актуальной и важной для вас информацией. Так, решено ввести блок «Вы спрашивали – мы отвечаем», блок «Награждения и поздравления».

Не пропустите регулярные информационные встречи, которые начинаются с 16 февраля.